Vsv-fin.ru

Финансовая грамотность
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть рекламное агентство бизнес план

Как открыть свое рекламное агентство: нюансы и анализ бизнеса

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

Плюсы и минусы бизнеса

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом. Она может быть:

  • агентством полного цикла;
  • дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
  • узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
  • производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
  • байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

  • размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
  • изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
  • размещение информации в СМИ;
  • проведение промо акций и пиар;
  • создание видео и рекламных роликов;
  • продвижение сайтов;
  • изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: ИП или ООО.

Регистрация ИП обойдется в значительно меньшую сумму, на открытие понадобится меньше времени и документов. Однако предпочтительнее изначально оформлять компанию в форме ООО.

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

  • для ИП в размере 800 рублей;
  • для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину уставного капитала (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

По этой же причине рекомендуется в арендованном помещении сделать косметический ремонт. Купите мебель и создайте презентабельный вид, так как первое впечатление играет очень важную роль.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

  • несколько компьютеров;
  • принтер;
  • ксерокс;
  • сканер;
  • телефонные аппараты для многоканальной связи;
  • устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

  • креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
  • двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
  • двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
  • директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Реклама и поиск заказчиков

Не забывайте о том, что рекламное агентство также нужно продвигать. Реклама является наилучшим способом. Можно использовать разные способы, начиная от баннеров и заканчивая рассылкой электронных писем.

  • Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
  • Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
  • Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

  • выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
  • после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
  • на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

  • аренда помещения – 60 тысяч рублей;
  • ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
  • приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
  • подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
  • закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

  • директору – 30-40 тысяч рублей;
  • дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
  • менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью. К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц. Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Открываем свое рекламное агентство

Открыть рекламное агентство с нуля и зарабатывать на этом неплохие деньги сегодня мечтает каждый рекламный агент, но прежде чем начать свое дело, необходимо собрать максимум информации о специфике этого направления бизнеса.

Начинающих бизнесменов, не имеющих опыта работы в этой сфере, интересует вопрос: «Выгодно ли открыть рекламное агентство?». Ответ на этот вопрос можно получить в процессе изучения рынка. Сегодня реклама становится связующим звеном между производителем и покупателем. Без эффективной рекламной кампании потенциальные клиенты никогда не узнают об интересных товарах и услугах.

Читать еще:  Организационный план в бизнес плане пример

Стабильный рост темпов производства и прогресс информационных технологий создали новые ниши для маркетинга, поэтому сегодня рекламный бизнес актуален, как никогда прежде.

Регистрация

Прежде всего, необходимо определить регистрационную форму предприятия. Для открытия небольшого рекламного агентства вполне подойдет индивидуальное предпринимательство. Процедура открытия ИП довольно простая. Необходимо подать заявления вместе с копией паспорта в регистрационный орган и указать код деятельности ОКВЭД (74.40). Затем уплатить госпошлину и открытый счет в банке. Налогообложение рекламного агентства происходит по схеме ЕНВД. Кроме того, понадобится печать.

Если же планируется создание крупного агентства, то лучшей организационно-правовой формой будет ООО. Престижные компании отдают предпочтение ООО перед ИП. Сама процедура основания ООО отличается некоторыми деталями от ИП. Для регистрации необходимо придумать название и зарегистрировать юридический адрес. Затем, написать устав компании, определить учредителей и подать вместе с другими документами копии их паспортов.

Виды рекламных агентств

Перед началом работы необходимо определить направления деятельности и вид рекламного агентства. По функциям рекламные агентства подразделяют на производителей и распространителей. Эффективное совмещение этих функций для маленьких компаний затруднительно, поэтому следует на первых порах сосредоточиться на одном направлении. В идеале, рекламное агентство должно не только выпускать контент, но и иметь налаженные каналы распространения.

По специализации можно выделить следующие типы агентств:

  1. Полного цикла – разработка стратегии, создание контента, распространение рекламы.
  2. Специализированные – выполнение отдельных этапов цикла рекламной кампании. Такие агентства сотрудничают на постоянной основе с другими компаниями.
  3. Меиабаинговое агентство – посредник между рекламодателем и СМИ.
  4. Креативное – занимаются разработкой концепции рекламирования.
  5. BTL агентства – организуют промоушин акции для рекламы товара.
  6. PR -агентства – специализируются на PR -кампаниях.
  7. Интернет-агентства – занимаются интернет-маркетингом, который включает создание сайтов, продвижение и рекламные кампании в интернете.
  8. Агентства по наружной рекламе – занимаются вопросами наружной рекламы. ​

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы. Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства.

Реклама на телевизионных каналах и телегазетах

Сегодня существует множество программ для моушин-дизайна, которые позволяют, при наличии необходимых умений, быстро производить рекламный контент. Площадками для размещения роликов могут быть телевизионные каналы. Для рекламных агентств телеканалы делают скидку, которая может стать отличным дополнением к гонорару. В телегазетах скидка может достигать 30%.

Периодика

Эффективность рекламы в печатных изданиях после появления интернета несколько упала, но до сих пор журналы и газеты сохраняют свою аудиторию, что позволяет достигать неплохих результатов. С помощью различных графических программ (Adobe Illustrator, Photoshop) можно создавать макеты для журналов усилиями сотрудников агентства и получать дополнительную прибыль. Реклама в печатных изданиях потребует креативности мышления, а также знания элементарных правил написания рекламных слоганов и текстов. Постоянное сотрудничество, так же, как и в случае с телевизионными каналами, позволяет получать процент от стоимости услуг.

Листовки и информационные буклеты

Реклама с помощью разнообразных листовок позволяет находить потенциальную аудиторию прямо на улице. Сравнительно небольшие затраты на печать позволяют достигать неплохих результатов во время рекламы новых магазинов, или заведений общественного питания. Доходность такого типа рекламы будет зависеть от стоимости услуги создания рекламных макетов, а также договоренностей с полиграфиями.

Билборды и наружная реклама

Сегодня такие площадки остаются одними из самых популярных. Проезжающие мимо водители, так, или иначе, скользят взглядом по билбордам и визуальные образы проникают на подсознание. Как правило, места для размещения наружной рекламы принадлежат другим компаниям, которые сдают площадку в аренду. Поэтому агентство в этой ситуации получает процент от сотрудничества с полиграфией и владельцами билбордов.

Реклама с помощью технологий виртуальной визуализации

Прогресс технологий создал отличные возможности для создания новых рекламных площадок. Технология проективного граффити позволяет использовать для рекламы такие поверхности, как пол, стены, витрины, барные стойки и т. д. Позволить себе такую рекламную кампанию могут крупные компании, но использование таких площадок значительно повышает престиж и репутацию заказчика. Рекламное агентство может заработать на создании визуального контента для такой рекламы, а также процент за привлечение клиентов к компаниям, предоставляющим оборудование в аренду. Такое направление деятельности рекламного агентства требует привлечения видеодизайнеров и сотрудников с навыками программирования.

Социальные сети

Сегодня люди проводят большую часть свободного времени в социальных сетях, поэтому SMM-продвижение является весьма результативным инструментом рекламной кампании.

Среднестатистическая рекламная кампания включает несколько направлений деятельности, поэтому необходимо подбирать персонал таким образом, чтобы охватить все популярные направления.

Успешный маркетинг – это, прежде всего, гибкий маркетинг, который осваивает новые направления и технологии рекламы.

Офис и оборудование

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Начинать, конечно же, необходимо с материальной базы рекламного производства. В начале деятельности аренда большого офиса станет основной статьей расходов, поэтому ее желательно сократить. Если встречи с клиентами будут происходить в офисе, то небольшого помещения с минимальной площадью будет вполне достаточно. Если же денег на аренду нет, то можно организовать работу на дому. Для начала работы вполне достаточно помещения площадью 30 кв. м. В комплект необходимого оборудования входит офисная мебель и оргтехника. Оценить некоторые макеты можно только после распечатки, поэтому для работы понадобится цветной струйный принтер.

Персонал

Поскольку качество услуг рекламного агентства всецело зависит от его персонала, наем неподходящих кандидатур может стать судьбоносным для компании. Для организации работы небольшого рекламного агентства вполне достаточно заполнить четыре вакансии:

  • контент мастер;
  • дизайнер;
  • менеджер по работе с клиентами;
  • руководитель компании.

Отдавать предпочтение стоит кандидатам, которые уже несколько лет проработали в рекламном бизнесе, но, если таковых нет, то можно нанять коммуникабельных молодых людей, желающих построить карьеру. Для ведения бухгалтерии лучше всего воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Полный штат сотрудников среднего и крупного рекламного агентства должен насчитывать от 10 до 20 человек. Такое количество персонала необходимо для реализации нескольких проектов одновременно, а также для заполнения, таких востребованных в рекламных агентствах вакансий, как креативный директор и менеджер проектов.

Клиенты

Конкуренция в этом сегменте рынка очень высокая, поэтому поиск клиентов – одна из самых сложных задач. Услуги рекламных агентств необходимы сопровождением всех видов бизнеса. Как правило, небольшие компании могут рассчитывать на малый и средний бизнес.

Поиск потенциальных заказчиков должен происходить с учетом следующих принципов:

  • привлекайте к работе опытных специалистов, которые уже имеют наработанную клиентскую базу;
  • делайте скидки перспективным клиентам;
  • добивайтесь приглашений на специализированные тренинги и семинары;
  • участие в тендерах – это отличный способ заявить о себе;
  • лучший способ привлечь клиентов – качественное выполнение услуг.

Рекламная кампания

Как уже говорилось раньше, нет такого бизнеса, который смог бы обойтись без рекламы. Рекламное агентство в этом случае находится в довольно интересной ситуации. Реклама рекламного агентства является одновременно мини-презентацией качества предоставляемых услуг. Если другие виды бизнеса с помощью рекламы создают повод для знакомства со своей продукцией и услугами, то рекламное агентство предстает перед потенциальным клиентом во всей красе. От успеха рекламной кампании, в буквальном смысле этого слова, зависит выживание компании.

Стратегия развития компании и бизнес план должны учитывать расходы на рекламную кампанию, которые на первых порах могут быть весьма значительными. Рекламировать агентство необходимо по всем перспективным направлениям, не ограничиваясь какой-либо одной площадкой. Среди эффективных способов рекламы отдельно стоит упомянуть:

  1. «Холодные звонки». Поиск клиентуры будет результативным, если менеджер по работе с клиентами сумеет заинтересовать потенциальных заказчиков. Для этого необходимо правильно составлять тексты рекламного предложения. Сейчас все испытывают острый дефицит свободного времени, поэтому предложения должны подаваться в сжатой форме и акцентировать внимание на преимуществах сотрудничества с рекламируемым агентством.
  2. Реклама в газетах.
  3. Реклама через объявления.
  4. Регистрация в электронном справочнике Дубль Гис и 4ГЕО.
  5. Сайт визитка. Сегодня основная часть информации распространяется через сеть интернет. Если агентство не имеет собственной странички в сети, то его для пользователей просто не существует.
  6. Контекстная реклама с помощью сервисов Яндекс Директ и Google AdWords. Такой тип продвижения в сети позволяет платить не за саму рекламу, а за ее эффективность.
  7. SMM-продвижение. Успешная рекламная кампания непременно должна затрагивать социальные сети. С помощью тематических групп можно не только информировать заказчиков о спектре предоставляемых услуг, но и держать постоянный контакт, мотивируя заказать рекламу новыми предложениями.
  8. Реклама на сайтах и блогах.
  9. Наружная реклама на билбордах и городском транспорте.
Читать еще:  Разведение креветок бизнес план

Пошаговая инструкция по ведению рекламной кампании должна составляться с учетом актуальности тех, или иных видов рекламы.

Бизнес план

Подробный бизнес план позволяет рассчитать стартовый бюджет и ответить на вопрос: «Сколько стоит открыть рекламное агентство?».

Стартовые инвестиции:

  • регистрация агентства (около 20 000 рублей);
  • ремонт и оборудование офиса (100 000-130 000 рублей)
  • стартовая рекламная кампания (100 000-200 000 рублей).

Ежемесячные затраты:

  • фонд заработной платы (зависит от количества сотрудников и составляет от 90 000 до 200 000 рублей);
  • аренда помещения (зависит от города и стоит от 10 000 до 60 000 рублей);
  • реклама услуг (около 20 000-30 000 рублей).

Прибыль

Рентабельность бизнеса зависит от региона и качества предоставляемых услуг. В таких городах, как Москва и Санкт-Петербург доход может превышать затраты в несколько десятков раз. Производство рекламы не требует огромных затрат материальных ресурсов, но напрямую зависит от креативности сотрудников. Здесь не бывает промежуточного успеха, поскольку неэффективная реклама полностью теряет свое значение и привлекательность для клиентов.

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство

Приблизительные данные:

  • Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
  • Чистая прибыль – 67 830 рублей.
  • Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
  • Окупаемость – от 7 месяцев.

Содержание

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

  1. Возможности
  • Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
  • Широкий круг поставщиков.
  • Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
  • Предпосылки для развития информационной отрасли.
  • Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.
  1. Угрозы
  • Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
  • Высокий уровень конкуренции.
  • Колебания цен.
  • Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
  • Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

  1. Сильные стороны
  • Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
  • Глубокий анализ ситуации на рынке.
  • Предложение широкого спектра услуг.
  • Качественные услуги.
  • Четкая рекламная политика.
  • Низкий уровень затрат.
  • Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.
  1. Слабые стороны
  • Отсутствие репутации, неизвестность компании.
  • Отсутствие опыта в данной сфере.
  • Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
  • Слабая мотивация.
  • Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

  • менеджер;
  • маркетолог;
  • художник (он же дизайнер);
  • специалист по компьютерным технологиям;
  • оператор;
  • расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

  1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:
  • 40 — Рекламная деятельность
  • 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
  • 81 — Деятельность в области фотографии
  • 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
  • 25 — Прочая полиграфическая деятельность
  • 40 — Деятельность информационных агентств
  • 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

  1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
  2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
  3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
  4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
  5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
  6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
  7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
  8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
  9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
  10. Помните, что договор аренды должен быть официальным.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

  • Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
  • Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
  • Предложение средних цен.
  • Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
  • Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Читать еще:  Рентабельность бизнеса кофе с собой

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

  • Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
  • Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
  • Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
  • Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Как самостоятельно открыть рекламное агентство?

Наслышаны об успешных рекламных компаниях? Хотите создать свое рекламное агентство? Не все так просто. Ежегодно рынок рекламы в России увеличивается на треть: множество молодых компаний предлагают услуги, но занимают лидирующие позиции лишь единицы.

В число успешных фирм входят команды профессионалов, которые предоставляют качественный, уникальный, информационный и креативный продукт заказчику. Забудьте о посредничестве прямо сейчас, если рекламный бизнес манит вас не первый год.

Подобные «временные» подработки сокращают жизнь агентства до 1-2 лет. В этой статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, интересующий многих начинающих бизнесменов: “Как открыть рекламное агентство с нуля?”.

Открытие рекламного агентства: с чего начать?

Алгоритм для открытия рекламного агентства имеет такую опорную структуру:

  • анализ рыночной ситуации в отрасли рекламы;
  • создание бизнес-плана;
  • регистрация бизнес-деятельности;
  • набор команды и аренда офиса;
  • промо-акции и рекламная кампания;
  • беспрерывное саморазвитие и наработка клиентской базы.

Анализ рынка и выбор деятельности

Чтобы ваш бизнес приносил хорошую прибыль и процветал, необходимо выбрать наиболее востребованную, пользующуюся спросом отрасль на рынке. При этом анализировать нужно рыночную ситуацию в пределах города, области, страны, где планируется разворачиваться ваша деятельность.

В российском рекламном бизнесе наиболее актуальными с точки зрения востребования и прибыли считают изготовление:

После детального изучения рыночных особенностей и выбора направленности следует подготовить бизнес-план.

Подробный бизнес-план – 50% успеха рекламного агентства. От его составления зависит будущее проекта: подробная и грамотная инструкция гармонично соединяет планы и амбиции учредителя с возможностями и потребностями рынка.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

Что включает бизнес-план:

  • производственный план (помещение, оборудование, техника);
  • описание предприятия, компании, спектра услуг;
  • основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
  • финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
  • временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Стартовый капитал

В среднем необходимо 500-600 тысяч рублей для открытия рекламного агентства:

  • 100 тысяч – ремонт и аренда помещения;
  • 250 тысяч – оборудование и оргтехника;
  • 100-200 тысяч – заработная плата (зависит от количества сотрудников);
  • 50 тысяч – рекламная кампания.

Регистрация предпринимательской деятельности

Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее оформить ИП. ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Помещение для работы

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

  • мощные компьютеры;
  • принтеры и сканеры;
  • корпоративные мобильные устройства.

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Обратная связь с клиентом

Создайте сайт, где клиент может подробно ознакомиться с вашей деятельностью, просмотреть портфолио оставить сообщение или комментарий.

Заведите электронную почту, несколько номеров телефона, аккаунт в скайпе, чтобы заказчик смог пообщаться с вами любым доступным способом. Открытость и живое общение вызывают доверие к компании.

Подбор персонала

Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.

Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:

  • хорошая зарплата;
  • система премирования и бонусов за объем и качество выполненной работы;
  • мотивация.

Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:

  • дополнительные выходные, отпуск;
  • личный кабинет;
  • командировку и прочее.

Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять хорошего бухгалтера и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.

Как выстоять в жесткой конкуренции и остаться на плаву: клиентская база

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

На начальных уровнях будьте готовы к сотрудничеству с небольшими предприятиями, малым бизнесом, интернет-магазинами. Главное, удовлетворять ожидания заказчика, в полном объеме раскрывать особенности и преимущества рекламируемого товара или услуги.

Подводные камни рекламного бизнеса

Около 80% молодых рекламных фирмы существуют менее года по простым причинам:

  • Тусклое лицо компании. Как сапожник бывает без сапог, так и рекламные агентства нередко остаются без яркого, креативного названия. Если вы претендуете на пьедестал креативщиков, то в первую очередь позаботьтесь о нестандартном названии и кричащем логотипе. Разве вы сами доверились бы рекламщикам, имя которых не вызывает никаких эмоций?
  • Открытость к сотрудничеству и желание работать на результат в любое время суток. Достойные клиенты скрасят ваше портфолио и улучшат репутацию в глазах потенциального заказчика. Но отказываться от мелких или бюджетных заданий противопоказано. Клиенты всевидящи, и переборчивость отпугнет самого настырного заказчика. Предлагайте посильную помощь и даже немного больше в любой момент, чтобы ваш собеседник почувствовал себя защищенным и почувствовал, что низкие продажи уже в прошлом.
  • Отсутствие уникальных услуг. Многие компании становятся успешными благодаря незначительным, но очень полезным услугам. К примеру, 1000 флаеров или визиток в подарок при заказе от 50 000 рублей, рекомендации от специалистов по совершенствованию логотипа, слогана, бренда. Клиент заинтересуется и в следующий раз обязательно вернется.
  • Отсутствие контактной информации в общественных источниках. Местные СМИ, справочники, форумы сгодятся для распространения данных о компании.
  • Совершенствование и беспрерывное обучение. Бизнес-среда меняется ежедневно. Динамика не всегда отличается стабильностью, потому чтобы оставаться в лидирующей позиции на рынке необходимо подстраиваться. Развитие и новые знания придутся очень кстати. Если у вашей команды нет стимула отшлифовывать талант, то кампания заранее провальная.

Рентабельность бизнеса

Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.

Как открыть рекламное агенство? Бизнес-план и рекомендации в этом видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector